Доход предприятий зависит от многих критериев, в том числе и от расходов. Поэтому оптимизация закупок критически важна для любого бизнеса. Правильно внедрённый процесс улучшает сальдо и доход. Также оптимизация управления закупок позволяет сотрудникам предприятия более грамотно распоряжаться временем и быстро выполнять первостепенные задачи, что благоприятно сказывается на развитии бизнеса.
Основные этапы закупок
Закупки всегда предполагают взаимоотношения предприятия с партнёрами. Оптимизация данной сферы позволяет сэкономить время на заключении договоров, заработать хорошую репутацию и улучшить взаимодействие с контрагентами.
Закупки включают несколько шагов:
- определить потребности предприятия;
- выделить критерии каждого ресурса: качество, эксплуатационные свойства и прочее;
- составить список потенциальных контрагентов и ознакомиться с их предложениями;
- выбрать наиболее выгодного поставщика;
- сформировать заказы и заключить договоры.
Как оптимизируются закупки
Системы управления позволяют оптимизировать все этапы закупок, делая работу сотрудников компании более эффективной и увеличивая её доход. Это стало возможным благодаря следующим функциям:
- Выбор и занесение контрагента в базу. Система управления заносит всех поставщиков в унифицированную базу, где фиксируется стоимость и другие условия сотрудничества. Также указывается весь маршрут переговоров: лица, участвующие в переговорах, и их контакты.
- Закупки по графику. Система автоматически заранее напоминает о необходимости регулярных закупок, поэтому у компании есть время на согласование и подписание документов. Если ассортимент заканчивается, но расходы на это не были запланированы, то программа всё равно оповещает о необходимости закупки определённого товара. Это обеспечивает стабильную работу предприятия.
- Заключение договора. Система оптимизации обеспечивает полноценный документооборот, защиту бумаг и имеет электронную подпись. Вся документация находится в базе и может быть при необходимости просмотрена сотрудниками или руководителями, что позволяет контролировать процесс закупок на любом этапе. Когда документ нужно подписать, он отправляется к определенному лицу.
Правильно внедренная система управления закупок благоприятно воздействует на развитие и доход бизнеса. Все данные о контрагентах и лицах, участвующих в подписании договоров, заносятся в единую базу. При необходимости на поиск информации уходит минимум времени.
Добавить комментарий